photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte : Le collaborateur parlementaire profil chef de cabinet joue un rôle essentiel dans le soutien et la gestion des activités parlementaires de la députée. Le poste de chef de cabinet est un poste à forte responsabilité, à l'interface de nombreux domaines et interlocuteurs et souvent conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique. Le chef de cabinet est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie des procédures parlementaires, ainsi que des compétences en gestion et en coordination pour assurer le bon fonctionnement du bureau parlementaire. Le chef de cabinet a également la responsabilité du pilotage de l'équipe des collaborateurs. Responsabilités principales : Gestion de l'agenda et des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la députée. - Organisation de l'agenda de circonscription et articulation avec l'agenda parisien : courant et déplacement - Coordonner les réunions internes et externes, en tenant compte des engagements politiques. - Priorisation des sollicitations, demandes de rendez-vous et participation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Assistant de Direction chez Wes'sup H/F : - Pour notre établissement supérieur de St Genis Pouilly, nous recherchons un ou une assistant( e) de Direction en CDD à temps partiel pendant 3 mois dans un premier temps (en fonction de la variation de notre activité). - L'assistant(e) de direction, sous la supervision du directeur général des écoles Wes'Sup, saura déployer tout son savoir-faire dans un poste requérant une polyvalence complète, de l'énergie, un relationnel affuté et surtout un sens inné de l'organisation et de la priorisation. - Vos missions, sous la supervision de la direction - Participer activement à la vie de l'établissement en collaborant avec les équipes administratives en place. Organisation : - Organisation de la logistique liés aux réunions et déplacements de la direction - Organisation et suivi du classement administratif de la direction - Organisation des réunions avec les différents partenaires de l'école Logistique : - Relayer les informations aux personnes concernées (enseignants/eleves/equipe administrative, prestataires externes.) - Suivi de la communication écrite et orale du service de la direction Travail administratif[...]

Ressources supplémentaires